第67章:艳红被迫创新方法解决问题(2/9)

备用线路测试。

她当时写这个,是因为在查资料时看到,视频会议系统有时会出故障,有备用线路可以应急。

虽然苏晴说那个高端系统被占用了,但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”?

或者说,有没有其他可以临时替代的方案?

不是整套高端系统,而是用现有的、分散的资源,拼凑出一个能满足基本需求的方案?

这个念头像一道闪电,劈开了她脑中的迷雾。

她重新坐直身体,眼睛重新亮了起来。

思路开始清晰:

核心需求是什么?

苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求,音视频清晰稳定”。

分解开来就是:

1.

四个远程点能接入会议

2.

音视频清晰

3.

稳定

必须用那套高端系统吗?

有没有其他方式实现?

张艳红开始在电脑上快速搜索。

她不再搜索“视频会议设备租赁”,而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。

跳出很多结果:Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具,可以支持多人视频会议,有些是免费的,有些是付费的。

音视频质量可能不如专业设备,但如果是短时间会议,应该能基本满足需求。

但问题来了:公司允许用这些外部工具吗?

数据安全怎么保证?

特别是财务部的敏感数据,能在这些工具上分享吗?

她又想起小刘。

IT部门应该有规定,什么工具可以用,什么不能用。

她看看时间,下午五点。

距离下班还有一小时。

她必须快速决策。

她拿起电话,再次拨通了IT部门的服务热线。

这次接电话的是另一个工程师,她说找小刘,对方说小刘在忙,有事可以转达。

“很急的事情,关于下周三一个重要会议的视频设备问题,需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。

对方让她等。

等了大约三分钟,小刘接起了电话。
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