备用线路测试。
她当时写这个,是因为在查资料时看到,视频会议系统有时会出故障,有备用线路可以应急。
虽然苏晴说那个高端系统被占用了,但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”?
或者说,有没有其他可以临时替代的方案?
不是整套高端系统,而是用现有的、分散的资源,拼凑出一个能满足基本需求的方案?
这个念头像一道闪电,劈开了她脑中的迷雾。
她重新坐直身体,眼睛重新亮了起来。
思路开始清晰:
核心需求是什么?
苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求,音视频清晰稳定”。
分解开来就是:
1.
四个远程点能接入会议
2.
音视频清晰
3.
稳定
必须用那套高端系统吗?
有没有其他方式实现?
张艳红开始在电脑上快速搜索。
她不再搜索“视频会议设备租赁”,而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。
跳出很多结果:Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具,可以支持多人视频会议,有些是免费的,有些是付费的。
音视频质量可能不如专业设备,但如果是短时间会议,应该能基本满足需求。
但问题来了:公司允许用这些外部工具吗?
数据安全怎么保证?
特别是财务部的敏感数据,能在这些工具上分享吗?
她又想起小刘。
IT部门应该有规定,什么工具可以用,什么不能用。
她看看时间,下午五点。
距离下班还有一小时。
她必须快速决策。
她拿起电话,再次拨通了IT部门的服务热线。
这次接电话的是另一个工程师,她说找小刘,对方说小刘在忙,有事可以转达。
“很急的事情,关于下周三一个重要会议的视频设备问题,需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。
对方让她等。
等了大约三分钟,小刘接起了电话。
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