4.
登录外部工具。
用测试账号创建会议室，设置仅视频功能，关闭屏幕共享、文件传输等所有可能涉及数据安全的功能。
小刘加入测试，检查视频流畅度。
“画面有点卡。”小刘看着屏幕上的自己，皱了皱眉。
“网络问题？”张艳红紧张地问。
“可能是这个工具对网络要求高。
我优化一下设置。”小刘快速操作，调整了几个参数。
画面流畅了一些，但仍有轻微卡顿。
“只能这样了，公司网络对这个工具有限制。
不过如果只是用来看到人脸，应该够用。”
张艳红点点头，记下这个风险点。
5.
准备备用方案。
她拿出自己的旧手机，充满电，调到静音，记下内部会议系统的拨入号码。
万一音频出问题，可以用手机拨入作为备用音频线路。
6.
测试全流程。
她和模拟“远程参会人”，同时连接内部系统（音频+屏幕共享）和外部工具（视频），模拟会议进行。
她演示PPT，切换页面，小刘在另一端看效果，听声音。
“音频清晰，屏幕共享流畅，视频……有点延迟，但能看到人脸。”小刘汇报。
“延迟大概多少？”
“一两秒，不影响交流。”
张艳红稍微松了口气。
虽然不完美，但基本可用。
上午件的油墨味。
看起来，像一场正规的、专业的会议。
只有她自己知道，这套看似完备的系统，背后有多少临时的拼凑，有多少不确定的风险，有多少她昨夜无眠的焦虑。
但至少，她准备好了。
她深吸一口气，在靠门的位置坐下——这是她给自己留的位置，方便随时处理突发状况，也不妨碍主要参会人。
她拿出笔记本和笔，打开，写下今天的日期和会议名称。
然后，等待。
三、会议进行时
上午九点四十分，第一位参会人到达。
是财务部总监赵静，穿着深灰色套装，头发梳得一丝不苟，手里拿着一个文件夹。
她走进会议室，目光快速扫过会场布置，在看到桌上的会议材料时，微微点了点头。
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